Spazi Esclusivi, grâce au partenariat avec certaines entreprises et professionnels spécialisés, peuvent vous accompagner dans l’organisation de votre réunion ou événement. Vous pouvez profiter des services d’organisation, support de communication, création et gestion de matériel d’information, création de supports audio et vidéo, restauration.

Éléments et concepts de base à prendre en considération

Devez-vous organiser un petit événement, une réunion, une réunion avec la presse et vous ne l’avez jamais fait, ou vous n’avez pas le temps d’organiser et de gérer l’ensemble du processus? Spazi Esclusivi peut vous aider en gérant pour vous l’ensemble de l’organisation, en vous accompagnant tout au long du processus, de la conception au développement réel:

• • vers qui nous tournons-nous?

  • objectifs minimum et maximum?

  • outils à utiliser dans le processus d’invitation pour atteindre les objectifs

  • soutien à la préparation de la présentation

  • avez-vous besoin d’un conseil de prise de parole en public? Comment me présenter?

  • technologies pour soutenir la présentation

  • services audio et vidéo

  • restauration

Services d’assistance pour le processus d’invitation

Avez-vous besoin d’assistance pour gérer le processus d’invitation à l’événement?

Spazi Esclusi grâce à la collaboration apportée par ses partenaires, il peut vous fournir les services suivants:

• création de Listes et/ou Data base contacts et noms selon la cible choisie;

• contacter les appels téléphoniques pour la collecte de noms;

• création du matériel à utiliser pour l’invitation (mailing et e-mailing traditionnels)

• création, gestion et envoi de bulletins électroniques, y compris création de rapports d’envoi, d’ouverture et de lecture;

• passer un appel téléphonique pour vérification et confirmation de participation.

Support à la préparation de la présentation

Avez-vous besoin de soutien pour la planification et la réalisation de la présentation? Quel que soit le support utilisé (Power Point, Flash, Vidéo, Slide, etc) certains éléments de base doivent être pris en considération:

• définir l’objectif: est-ce que je veux informer, convaincre ou rassurer?
• les participants: combien y en a-t-il? le groupe est homogène ou non (Clients et Prospects) dans la même présentation;
• langues : lequel, comment l’utiliser et quelles sont les étapes clés?
• contenu: comment développer le texte, le planning, le contenu?
• matériel de support: quel est le support le plus adapté?

Technologie et support de présentation 

L’efficacité d’une présentation dépend de si vous souhaitez rendre vos événements encore plus attrayants et intéractifs, Spazi Esclusivi vous fournit les meilleurs médias audiovisuels du marché tels que:

• ordinateur personnel multimédia, avec télécommande pour gérer les présentations et lire des films; 
• vidéoprojecteurs avec différents résolutions et lumières
• téléviseur LCD Full HD de 52 pouces de Sony;

• système audio préamplifié;

• lecteur DVD, format PAL et Blue Ray.

Service photo et vidéo 

Voulez-vous “immortaliser” votre événement? Spazi Esclusivi grâce à la collaboration fournie par ses partenaires peuvent vous fournir les services suivants:

• tournage et montage vidéo;

• shooting photo

• la conversion du matériel enregistré en un CD-ROM ou un DVD

Services de restauration et de banquet

Spazi Esclusivi grâce à ses partenaires, il peut également vous accompagner dans l’organisation et la mise en œuvre de:

• Cafés
• Apéritifs
• Repas